展会网络最容易出问题的地方，不是设备不够贵，而是需求没数清、责任没写清、现场没验收。下面这份清单可以直接拿去询价和验收。
一、选型决策表
| 你的情况 | 优先方案 | 必须确认 |
|---|
| 直播 + 大量扫码，B 端大展 | 馆方专线或专业会展网络服务商，双链路 | 上行带宽、并发、驻场、主备切换 |
| 普通展台，10–30 台设备 | 商用 WiFi / 本地展台网络服务 | 现场勘测、独立 SSID、限速与隔离 |
| 快闪 / 巡展 / 只做一场直播 | 便携 5G 基站或 5G CPE | 实测上行、流量封顶、备份链路 |
| 小展位，3–5 人办公 | 运营商 5G CPE | 套餐限速、设备押金、备用电源 |
| 海外客户 / 海外直播 | 国际专线、精品网、海外节点 + CDN | 国际出口、固定 IP、合规、响应时间 |
| 仅应急 | 随身 WiFi | 只给非关键终端，不作为唯一链路 |
二、询价单：直接问这 12 个问题
- 展台面积、展期、布展和撤展时间分别是什么时候？
- 预计同时在线终端多少台？峰值扫码并发多少？
- 下行和上行带宽分别是多少？是独享还是共享？
- 是否包含现场勘测、布线、设备安装和调试？
- 是否包含进场证、布线许可的协调或代办？
- 是否提供驻场工程师？驻场几天、每天几小时？
- 是否有备用链路？切换是自动还是手动？需要多久？
- 带宽保底和故障响应时间怎么写进合同？未达标怎么处理？
- 是否支持固定公网 IP、端口映射和访客 Portal 认证？
- 设备租赁、施工、驻场、撤场、超时费分别怎么算？
- 能否开具增值税专用发票？税率是多少？
- 如遇场馆临时限电、限网或施工调整，如何改方案和计费？
三、合同与报价避坑
- 报价只写“千兆 WiFi”不算数，要写清上行、并发和覆盖范围。
- “含布线”要明确长度、线材、桥架、过线板和恢复责任。
- “驻场”要写清人数、天数、时段和超时单价。
- “备用链路”要写清介质、运营商、切换方式和切换时长。
- 带宽保底要可测量，并约定未达标的补偿方式。
- 撤场时间、设备归还、损坏赔偿和押金退还写进合同。
- 确认是否允许私拉网线；不允许时由谁向场馆报备。
- 把口头承诺写进合同附件，不接受“现场再说”。
四、现场验收 10 条
- 按实际终端数量同时在线，连续测试 30 分钟。
- 在展台四个角落和人群最密集处测信号与速率。
- 直播按实际码率连续推流 30 分钟，记录卡顿与断流。
- 扫码按峰值人数的 1.5 倍做并发测试。
- 拔掉主链路，验证备份链路切换时间与业务是否中断。
- 检查访客网络与业务网络是否隔离，权限是否正确。
- 检查收银、支付、打印等关键终端是否走主链路。
- 确认设备供电、散热、走线不会绊人、不挡通道。
- 记录设备型号、序列号、账号和售后联系人。
- 开展后每天开场前做一次 5 分钟巡检。
五、倒排时间表
| 时间 | 要做的事 |
|---|
| T-15 天 | 确认展期、展台图、终端数、直播需求；向场馆确认进场与布线规则 |
| T-10 天 | 至少找 2–3 家按同一口径询价；确认运营商资源是否可开通 |
| T-7 天 | 定方案与合同；提交进场证、布线许可；锁定设备与驻场人员 |
| T-2 天 | 设备到场、完成布线与调试；做上行、并发和直播压测 |
| T-1 天 | 按验收清单逐项确认；记录主备链路与联系人 |
| 开展期间 | 每天开场前巡检；高峰时段盯并发与上行 |
| 撤展当天 | 按合同时间撤场、归还设备、确认押金与损坏情况 |
最容易忽略的一条：很多场馆不允许第三方私拉网线。签合同前先确认进场证和布线许可由谁负责，否则设备到了也进不去。
常见问题
展会网络报价为什么差别很大？
带宽、上行、并发、驻场天数、是否含布线和备份链路都会影响价格。对比时必须统一口径，否则低价方案往往缺项。
展会现场网络不稳定，第一步查什么？
先看是有线还是无线、主链路还是备份、是单个终端还是整片区域；再查并发、上行占用、干扰源和场馆基站拥塞。
临时网络需要买保险或签安全协议吗？
涉及访客信息收集（Portal 认证）时，应明确数据用途、存储期限和合规责任，并在合同中约定网络安全责任边界。
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